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精华摘录:“我们由于缺乏一个重点目标,所以就丧失了重要性的判断力。我们如不为我们的生活拟定计划,一样会有问题。”
作好时间分配的六大原则 by 韩瑞克《当代信仰实践手册》
从一个人对时间管理的能力就能看出他是不是够成熟。时间是一种我们都有的东西。我们都没有相同的智商、属灵恩赐,或相同的性格,但我们每个人一天都有二十四小时可供我们支配。所不同的并不是我们有不同的时间数,而是我们对时间的利用。
作好时间分配的六大原则:
第一,有一个清楚的目标。有了计划才会有成就,有了目标才会有成果。最会浪费时间的人就是有许多目标又举棋不定——或根本没有目标的人。如果我们没有一个清楚的观念到底我们所要完成的是什么,那么就常常会做一些不必要做的事。
第二,有一个详细的计划。我们需要从一开头就明白我们要去那里以及到底我们要怎么去那里。举个例子,如果我们要请二十个人来参加一个晚宴,就得知道我们要做哪些准备,我们需要买什么菜,什么时候做菜,客人要坐哪个位子,等等。
第三,每天拟一张待办事项表。当我们把待办事项写下来的时候,其效果最好,因为在我们看到纸上面的记载时,有时候会觉得那一件事并未如原来我们所想的那么重要。此外,当我们列下我们要做的事项之后,就比较容易回绝没有列在上面的项目。一张完善的待办事项表能助我们分辨什么是紧急的,什么是重要的。
列一张表并非意味着一成不变地固守着它而牺牲了圣灵在我们身上的工作。我们需要有弹性。作息表并不是一种束缚,而是帮助我们达成目标的工具。我们需要有足够的弹性让圣灵为着神的目的而自由地介入。否则这张作息表就成了我们的主宰而不是一件工具了。
第四,定优先级。有一次一个商人跟我讲所谓八十、二十的规则。他说不论什么事,其中百分之二十的工作约占了百分之八十的代价。如果你在这要花百分之八十代价的百分之二十的工作上能专心一致,你的成就会更大。我经常自问,现在我做什么事才能使我的时间显得最宝贵?而且也常以这句话自省:“每件事都要做,必然没有足够的时间,但挑重要的事先做,时间就会很充分。”
第五,只一次就把事情做完。如果我们能一次只专注一样工作,而且不做完不罢休,那么我们就能完成更多工作。否则我们就会变得杂乱无章,连琐碎的事也得样样从头来过。
第六,建立工作优先的观念。拖延是最会消磨时间的。我们应该效法这句格言:“现在就动手做。”
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