管理时间的七种方法

以斯帖

管理时间的七种方法    

                                                                                          

精华摘录：“你要掌控你的时间，否则会被生活撞得粉碎。”

管理时间的七种方法

by   布莱德·雷克斯《赢溢人生》

谈到伟大的领导者时，人们常常会问：“他们怎么能做那么多事呢？”秘诀就是有效利用每一天的每一分钟，一年有525600 分钟，每一分钟，你都用好了吗？

我在海军学院一年级的夏天，知道了一分钟的价值。一年级夏天的训练十分密集，是军事化生活的开始。在那两个月的时间里，你会被要求在规定时间内做一些超过身体负荷的事情。那年夏天，我最喜欢的一项训练是“穿制服比赛”。所有一年级学生都在大厅里排队站好，一位高年级学生向我们发出命令，说出一个制服的名字和时间（“白色制服，两分钟，开始。”），听到指令，你就要跑回你的房间，换上那套制服，在指定时间内回到大厅。有时候，你会被要求在换衣服前洗澡或刮脸；有时候，你会被要求混搭不同的制服。前几次比赛时，很少有人能准时赶回来，但是随着时间一天天过去，你学会了怎样最快速地把一切都弄好。开始的时候，你会觉得永远也不可能在两分钟时间内换好衣服，快结束时，你发现你不仅可以穿好衣服，而且时间还有富余。你发现两分钟里能做的事情真的很多。后来，我知道了穿制服比赛的实际意义，因为在后来的生活中，你真的需要很快把衣服换好。我到公司工作之后，也看到了这个比赛的价值。我经常是开完会很晚了或是刚下飞机，就得马上换衣服参加宴会。

要学习如何利用时间最好是参加一些时间管理的课程，李·克雷尔（Lee Cockerell）曾担任华特迪士尼全世界的运营执行副总裁，他所教授的综合时间管理课程效果很不错。李十分着迷于时间管理，在迪士尼工作的时候，就曾经给上千名员工开课培训，今天，他仍然在给商业领袖授课。我鼓励每一位领袖都去听听他的课。

下面是我对时间管理的一些认识：

1、写下你的任务。好记性不如烂笔头儿。在领导未来世界乐园的时候，我的待办事务清单常常有150 多件事，这么多事，我无论如何也记不下来。写下来之后，我就可以确保没有什么事会被忘掉了。

2、分清优先次序。有些人使用“A、B、C”来排序，也有人用不同的方式来标记。不论你使用怎样的方式，你必须确定优先要做的事情是什么。

3、把查看清单作为早上第一件事和下班前最后一件事。这样，你可以开始一天的计划，还可以看看你一天的计划执行情况如何。

4、分配任务和“自动进行”。我下面还会谈到分配任务的事情，“自动进行”是指对于日常要做的事情，养成一种习惯。例如，健身是你根本不用想，每天都应该做的事情。你应该养成每日定时健身的习惯，到时候去做就是了，比如说，每天早上6:30 ～ 7:30。这样，健身就在你的日程表上自动排好了，到时候你就知道该去健身了。早晚的例行活动并不乏味——他们可以大大简化你的生活。

5、预留时间给“重要”和“紧急”事务。很多时候，紧急事务会把重要事务挤掉，因为这些事务更紧急，对于你的长期职业发展更重要。你应该把事情分成紧急又重要、不紧急但重要、紧急但不重要和不紧急又不重要四类。很明显，领导艾迪·卡朋特，曾经是迪士尼乐园和度假酒店的首席财务官，他通常会在度假前后各留出一天时间，不安排任何会议。这可以让他在出发之前把所有事情办妥，回来之后，又有一天时间了解一下在他不在的时候都发生了什么事情，这大大减轻了他的压力，并提高了他的办事效率。

6、坚决不允许出现无事可做的时间。总是找些东西来阅读，或者找些事情来做。有了智能手机，你可以回复电子邮件、阅读报纸、使用手提装置拨打电话。时间就是金钱，这些时间你本来可以陪家人。假如你是一个律师，每小时收费500 美元——每分钟超过8 美元，在候诊室待20 分钟，你就会损失160 美元。不要去读一些老掉牙的杂志——用智能手机做些有用的工作。

7、“今天做些能让你在五年后受益的事情。”许多人都受困于此时此刻，没有做任何对未来有帮助的事情。这可能包括保持身体健康、投资组合再平衡或联络一下久未联络的人。

约翰·利特高（John Lithgow）曾经说过：“时间对你的偷袭，就好像汽车的风挡忽然撞上了一只虫子。”他的说法既幽默，又精辟。你要掌控你的时间，否则会被生活撞得粉碎。

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